x

Het komt in iedere organisatie voor: processen die volgens een vast stramien verlopen. Denk aan sollicitatieprocedures, verlofaanvragen of het uit dienst treden van medewerkers. Bij het uitvoeren van deze taken komt vaak meer kijken dan verwacht en zijn fouten snel gemaakt.

Een HR-afdeling focust zich veelal op processen die betrekking hebben op instroom, doorstroom en uitstroom. Bij het uitvoeren van deze taken en processen zijn vaak meerdere mensen betrokken en worden er verschillende acties uitgevoerd. Zo moeten er digitale documenten worden opgesteld en ondertekend en worden er belangrijke beslissingen genomen die weer kunnen leiden tot een nieuw proces.

Dit kan soms complexer uitpakken dan verwacht. Neem een standaard sollicitatieprocedure als voorbeeld: Sollicitanten kunnen via online vacatures op de website van jouw organisatie hun persoonlijke gegevens invullen. Vervolgens krijgt een leidinggevende bericht dat er iemand heeft gesolliciteerd en moet er gekeken worden of de sollicitant een uitnodiging krijgt voor een sollicitatiegesprek. De leidinggevende gaat vervolgens naar de afdeling HR en laat weten of zij deze sollicitant kunnen uitnodigen of afwijzen. De sollicitant ontvangt vervolgens bericht. In het gehele proces van solliciteren zijn er dus meerdere acties, mensen en afdelingen met elkaar verbonden. Hierdoor is de kans op het maken van fouten groot.

De sollicitatieprocedure is een van de vele HR-processen die kunnen worden geautomatiseerd. Het automatiseren van deze processen noemen we een workflow. Een geautomatiseerde workflow bevordert de efficiency van de meest belangrijke HR-processen binnen jouw organisatie en vermindert de kans op het maken van fouten. Daarnaast creëer je met een geautomatiseerde workflow uniformiteit binnen de afdeling, wat in het kader van certificering en kwaliteit van essentieel belang is.


Meer weten?
We begrijpen dat elke organisatie, elke HR-afdeling, uniek is. Daarom ondersteunen wij in het automatiseren van belangrijke HR-processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom, zodat je overzicht en inzicht kan creëren in de gehele organisatie. Wij geloven dat elk HR-proces anders is. Met onze software kun je daarom op maat gemaakte workflows aanmaken, workflows die perfect aansluiten op jullie unieke werkwijze. Zo kan je organisatie blijven draaien en blijft de continuïteit van je operatie gewaarborgd. Neem gerust contact op met een van onze experts, zij helpen je op een persoonlijke manier verder en beantwoorden al je vragen omtrent het automatiseren en digitaliseren van de gehele HR en Salarisadministratie. Of ga direct naar onze productenpagina en kijk welk softwarepakket het beste bij jouw organisatie past.

Wil je liever binnen één dag alle kennis vergaren over actuele topics op het gebied van HR en salarisadministratie? Bekijk dan onze trainingen en workshops.

Al onze producten zijn voorbereid op de wijzigingen die de WAP met zich meebrengt. Bekijk hier onze producten:

Polaris Onze krachtige totaaloplossing

Polaris

Ben je op zoek naar een geïntegreerde oplossing of wil je de huidige HR-processen en salarisadministratie optimaliseren? Met het Polaris softwarepakket beschik je over alles onder één dak.

Delta Eenvoudig modulair uitbreidbaar

Delta

Met Delta beschik je over een compleet softwarepakket dat alle onderdelen van salaris-, uren- én personeelsadministratie bevat. Doordat Delta modulair is opgebouwd kies je zelf welke modules je afneemt.

HRM Software

Benieuwd hoe BCS je kan helpen om belangrijke HR-processen te automatiseren?

Populaire trainingen en workshops op dit gebied

Aan- en afwezigheid

training
Aan- en afwezigheid

€ 225,- excl. btw

Tijdens de training 'Aan- en afwezigheid' leer je inzicht te krijgen in de bezetting en afwezigheid van medewerkers. Zo heb je per werknemer een overzichtelijk beeld van o.a. vakantiedagen, ATV en ziekte.

ESS/MSS

training
ESS/MSS

€ 225,- excl. btw

Tijdens onze training 'ESS/MSS' leer alles over het Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) systeem. Laat je medewerkers en managers samenwerken in de cloud en HR-gerelateerde taken uitvoeren!