Polaris: HR management

Polaris HR management software

Regel alles rondom HR management

Ben je op zoek naar een manier om personeelsmanagement en salarisadministratie te optimaliseren en/of uit te besteden? Met Polaris heb je alles op een plek, altijd binnen handbereik. Processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom worden met Polaris volledig ondersteund dankzij het geïntegreerde HR management systeem.

Automatiseer HR-processen

Werken met de HR management module van Polaris is transparant, eenvoudig en gegevens hoeven maar één keer ingevuld te worden. Zo win je kostbare tijd en verminder je administratieve handelingen. Door het gehele HR-proces en salarisadministratie te digitaliseren, heb je alle gegevens en informatie binnen handbereik, letterlijk én figuurlijk. Want Polaris is overal en altijd beschikbaar, via pc, laptop of mobiel.

Integratie functionaliteiten

Met Polaris personeelsmanagement is het mogelijk om verschillende functionaliteiten te integreren waardoor er efficiënt gewerkt kan worden. Het invoeren van gegevens kan direct digitaal en gebeurt op een overzichtelijke manier. Deze gegevens kunnen op een eenvoudige manier door afdeling HR, medewerkers en/of sollicitanten zelf worden ingevoerd. Afhankelijk van gebruiksautorisaties zijn deze gegevens inzichtelijk voor HR en de salarisadministratie die vervolgens het proces kunnen coördineren.

Op maat gemaakte HR-management workflow(s)

De unieke processen binnen jouw organisatie kunnen worden vastgelegd in een workflow. Deze stappen binnen het proces worden vervolgens in Polaris ingevoerd. Zodra een workflow is vastgelegd kun je door middel van meldingen medewerkers handelingen laten uitvoeren in Polaris of binnen de organisatie. Dit kan het genereren van een document zijn of het verzenden van een e-mail.

De meest populaire processen die ondersteund worden door workflow zijn indiensttreding, gesprekken cyclus, aflopen van tijdelijke contracten of werving en selectie. Al deze workflows kunnen geheel worden ingericht naar eigen processen binnen de organisatie. Als je liever advies wilt over het indelen van een workflow, dan kan ons team van experts je hierbij helpen. Wij begrijpen namelijk dat elke organisatie een unieke workflow heeft, dus we kijken samen naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie.

Personeelsprocessen vastleggen met Polaris

Gebruiksvriendelijkheid is een van de belangrijkste uitgangspunten geweest bij het programmeren van Polaris. Zo hebben we zorgvuldig nagedacht over de indeling van taken binnen het platform en hebben we de meest voorkomende taken al voor je vastgelegd. Bij de taak ‘nieuwe medewerker’ zijn bijvoorbeeld alle noodzakelijke invoervelden al genoteerd en kun je met de kopieerfunctie HR en Salaris gerelateerde gegevens direct invullen. Hierdoor hoef je alleen nog maar te controleren of er eventuele aanpassingen nodig zijn. Het resultaat: tijdwinst en vermindering van fouten tijdens het invoeren van gegevens.

Altijd 365° inzicht in je medewerkers. Dankzij het uitgebreide personeelssysteem Polaris. BCS. Het geheel dat loont.

Koppelingen met Polaris HR management

Wat zit er in Polaris HR management?

Met Polaris HR management krijg je snel en gemakkelijk inzicht in de belangrijkste HR-processen en personeelsgegevens. Om een beter beeld te krijgen van de vele mogelijkheden hebben we een opsomming gemaakt:

  • Digitaal personeelsdossier
  • Werving en selectie
  • Functionerings- en beoordelingsgesprekken
  • Verlof
  • Verzuim
  • Opleidingen
  • Verstrekkingen
  • Wagenparkbeheer
  • Signaleringen
  • Mailmerge ten behoeve van generatie documenten
  • Integratie met Office software

Korte implementatietijd & training

Met de vele mogelijkheden die Polaris biedt, is het vanzelfsprekend dat je snel aan de slag wilt. Wij helpen je daarom graag tijdens de opstartfase van Polaris. Door de uitvoering van de conversie uit handen te nemen, kun je gelijk beginnen aan de controle hiervan en de inrichting van de HR-omgeving.

Naast de belofte van een korte implementatiefase geven we ook trainingen. Dit gebeurt via een kennisoverdracht tijdens de inrichting van Polaris. Samen met een van onze experts ga je door het systeem, zodat je vragen kunt stellen en tegelijkertijd jezelf wegwijs maakt in het systeem.

Team van gecertificeerde experts

Zowel ons team van experts als de organisatie zijn gecertifieerd door het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA). Dit betekent dat onze medewerkers niet alleen over uitgebreide kennis van Polaris beschikken, maar wij ook kunnen ondersteunen bij het beantwoorden van vakinhoudelijke informatie over je HR-administratie.

Bij BCS hebben we alle facetten van onze dienstverlening in eigen beheer, van ontwikkeling tot verkoop, inrichting en ondersteuning. Door onze software te integreren met persoonlijke service, ervaring en uitgebreide kennis van HR en salarisadministratie heb je met Polaris alles wat je nodig hebt. Online, onder één dak, ongeacht waar je bent.