EN
Verzuimsoftware BCS Dossier Manager
Houd jij je bezig met verzuim en vooral het voorkomen ervan? Onze verzuimsoftware BCS Dossier Manager maakt jouw leven een stuk eenvoudiger. Met BCS Dossier Manager registreer je verzuim, beheer je digitale dossiers en heb je alle rapportagemogelijkheden. En dat allemaal veilig, snel en online.
Altijd en overal jouw digitale medische dossiers beheren- Online samenwerken met alle partijen die bij verzuim betrokken zijn
- Altijd actueel volgens de laatste regelingen en inzichten
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden
- Vlotter ondertekenproces van verzuimdossiers met Digitaal Ondertekenen
Verzuim
Een goed verzuimbeleid is gericht op het terugdringen van de duur en frequentie van ziekteverzuim, en om medewerkers actief te ondersteunen bij een duurzame terugkeer naar de organisatie. Om dit te doen, is het van belang om de juiste informatie in een verzuim dossier per medewerker vast te leggen en een verzuimprotocol conform Wet Verbetering Poortwachter op te stellen en uit te voeren. Onze verzuimsoftware BCS Dossier Manager zorgt dat jij alle benodigde informatie snel en eenvoudig kunt raadplegen en de vereiste acties op een goede manier kunt uitvoeren en vastleggen.
Een efficiënter ondertekenproces met Digitaal Ondertekenen
De module Digitaal Ondertekenen van BCS Dossier Manager maakt het ondertekenproces van verzuimdossiers eenvoudiger en sneller en geeft jou de volledige controle. Met Digitaal Ondertekenen heb je altijd overzicht welke documenten ondertekend moeten worden en door wie. Wanneer alle gewenste personen ondertekend hebben, wordt het document automatisch opgeslagen in het bijbehorende digitale dossier. Efficiënter, goedkoper, veiliger en compleet rechtsgeldig!
Eén dossier voor iedereen
Met de verzuimsoftware BCS Dossier Manager werken alle partijen die betrokken zijn bij verzuimmanagement samen: werkgevers, arbodienstverleners, bedrijfsartsen, keuringsbureaus, re-integratiebedrijven en zorginstellingen. Gezamenlijk wordt aan één digitaal dossier gewerkt, waardoor deze veel rijke informatie bevat. Dit maakt jouw aanpak van verzuim een stuk eenvoudiger. Je hebt immers alle benodigde informatie op één plek online tot je beschikking. De rollenfunctionaliteit van Dossier Manager zorgt ervoor dat acties en taken alleen toegewezen worden aan de juiste personen. Iedereen behoudt het overzicht. Efficiënt dossiermanagement dus.
- Scala aan mogelijkheden: van kortstondig verzuim registreren tot geavanceerde verzuimtrajecten monitoren
- Koppelingen met diverse personeelsregistratiesystemen mogelijk
- Altijd actueel volgens de laatste regelingen en inzichten
- Automatische controles met bijvoorbeeld de Wet Verbetering Poortwachter
- Alle mogelijk verzuimrapportages en -analyses volgens branche-standaarden
Met onze verzuimsoftware zijn jouw dossiers altijd toegankelijk
Je kunt kiezen uit de volgende oplossingen:
- Dossier Manager Online: bij deze optie heb je online toegang tot jouw verzuimapplicatie. Je hoeft zelf geen software aan te schaffen. Je sluit een contract af op basis van een vast bedrag per dossier
- Dossier Manager Client / Server: onze verzuimapplicatie in eigen beheer. In dit geval schaf je de software aan en installeer je deze op jouw eigen of een externe ICT-omgeving
Voor beide situaties geldt dat Dossier Manager zorgt voor support en upgrades. We bieden verschillende contractvormen en we maken graag een voorstel afgestemd op jouw situatie en wensen. Neem contact op voor de mogelijkheden!
Dé verzuimsoftware voor jouw digitale dossiers
Met onze verzuimsoftware beheer en deel je je digitale dossiers. Via één platform deel je zo de benodigde informatie met de betrokken partijen. Hierbij kan het gaan om preventie, verzuim, re-integratie en arbodienstverlening.
- Dossiers op het niveau van de werknemer, werkgever of opdrachtgever
- Bepaal zelf de structuur en inhoud van de dossiers
- Via één platform samenwerken met de betrokken partijen
Eenvoudige koppelingen tussen Dossier Manager en jouw personeelssysteem
Werk je met een personeelsadministratiesysteem? Dan wil je die gegevens uiteraard gebruiken bij het opbouwen van jour dossiers. Maar deze gegevens twee keer invoeren, daar zit je niet op te wachten. Wij zorgen voor koppelingen met onze verzuimsoftware om gegevens te importeren en exporteren naar personeelsadministratiesystemen van BCS, AFAS, Nmbrs, Loket, ADP, Visma Raet en vrijwel elk ander personeelsinformatiesysteem, waaronder pakketten die de SIVI standaard ondersteunen.
Wie kan onze verzuimsoftware inzetten?
- Werkgevers: signalering, bewaking en uitvoering van de verplichtingen en rechten vanuit Wet Verbetering Poortwachter en aanverwante wet- en regelgeving
- Bedrijfsartsen: medische dossiers maken conform WBP, WBO en beroepsrichtlijnen en breidt de software uit met Diagnose Verzuim Combinaties (DVB)
- Arbodienstverleners: volledige ondersteuning van de backoffice. Van contractmanagement en abonnementen, tot verrichtingenregistratie, planning, facturering en export van gegevens
- Keuringsbureaus: bespaar tijd tijdens medische keuringen
- Re-integratiebedrijven en interventiebedrijven: medische onderzoeken, zorgtrajecten en vaccinaties bijhouden en stroomlijnen
- Verzekeraars: verzuimoverzichten samenstellen. Schadelast op basis van dagloonberekening eenvoudig vaststellen.
De voordelen van gezondheidsmanagement
De gezondheid van jouw medewerkers is belangrijk. Jouw medewerkers zorgen er immers voor dat de organisatie draait. Je wilt er dan ook zoveel mogelijk aan doen om je medewerkers gezond aan het werk te houden. Hierbij is goed gezondheidsmanagement van wezenlijk belang. Je zorgt bijvoorbeeld voor gezonde voeding op het werk, faciliteiten om te bewegen en een goede werkplek.
- Leidinggevenden kunnen een ziek of (gedeeltelijk) herstel melding registreren
- Je hebt inzicht in verzuimcijfers
- Je kunt taken tijdig afwikkelen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter
- Verzorg de digitale aanlevering bij het UWV
- Tijdsbesparing door koppeling met UWV en Arbodienst
Maar gezondheidsmanagement is een breed begrip, waarbij jij je ook bezighoudt met verzuim en het vinden van een juiste aanpak om verzuim terug te dringen. En dat is precies wat je kunt doen met de verzuimsoftware BCS Dossier Manager. Hiermee zie je namelijk in één opslag wat er beter kan, en kun je direct aan de slag met het effectief invoeren van een gezonder beleid.
Verzuimmanagement
Het doel van verzuimmanagement is natuurlijk het verlagen van het verzuim binnen jouw organisatie. Een lager verzuim heeft een directe relatie met een hogere productiviteit, lagere kosten en tevreden medewerkers. Belangrijk voor elke organisatie dus. Ook preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen zijn een belangrijk onderdeel van jouw verzuimmanagement. Wil je het verzuim binnen jouw organisatie optimaal managen? Dan is goede verzuimsoftware onmisbaar!
Verzuimsoftware
Ben je op zoek naar goede en gebruiksvriendelijke verzuimsoftware? Bijvoorbeeld om beter zicht te krijgen op het ziekteverzuim binnen jouw organisatie of om het verzuim terug te dringen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij houden ons al sinds 1997 bezig met verzuimbeheer en verzuimsoftware. In de loop der jaren hebben we een van de meest gebruiksvriendelijke verzuimsoftware oplossingen ontwikkeld waarmee veel organisaties al jaren naar tevredenheid werken.
Re-integratietraject
Langdurig ziekteverzuim is vervelend, voor alle betrokken partijen. Komt een werknemer in een re-integratietraject terecht, dan wil je dit natuurlijk zo goed mogelijk monitoren. Met aandacht voor de betrokken partijen, maar ook netjes volgens de regels die hierbij horen.
Dossier Manager bewaakt alle verplichte acties binnen een re-integratietraject. Daarnaast heeft Dossier Manager sjablonen om eenvoudig documenten en standaard UWV-rapportages mee op te stellen. Bij bijzondere situaties krijg je automatisch bericht welke acties je moet uitvoeren.
Download de BCS Dossier Manager brochure
Privacy wetgeving over medische dossiers
Bij het beheren van medische dossiers wordt veel privacygevoelige informatie vastgelegd, bijvoorbeeld informatie over de aard en oorzaak van ziekte. Met de komst van de AVG is het opslaan van dit soort medische gegevens niet zomaar toegestaan. Zo mag jij als werkgever geen gegevens over de aard en oorzaak van een zieke werknemer verwerken. En als bedrijfsarts of arbodienstverlener mag je geen medische dossiers opslaan in een systeem dat jouw opdrachtgever zelf beheert. Medische dossiers opslaan mag alleen in een extern verzuimsysteem waarbij er een verwerkersovereenkomst met de beherende partij moet zijn.
Dossier Manager is volledig aangepast en voldoet aan alle eisen die de AVG stelt. Daarnaast hebben wij een informatieblad opgesteld voor onze gebruikers met alle achtergrondinformatie.
Gebruikers van Dossier Manager aan het woord
De omschakeling naar een digitale omgeving was weliswaar even wennen, maar dit biedt nu zeer veel mogelijkheden voor up to date informatie op elk willekeurig moment ter ondersteuning van ons actieve verzuimbeleid. Ook de rapportage tool blijkt goed te voldoen aan onze wensen en voor inbreng van nieuwe ideeën van onze zijde staat men ook open. Kortom wij zijn tevreden.
Canon
Met Dossier Manager kunnen wij onze dienstverlening uitstekend ondersteunen. Het systeem biedt veel opties voor het vastleggen van gegevens rond verzuim en re-integratie, bijvoorbeeld in formulieren binnen Dossier Manager. En het inzien van gegevens kan prima worden bewaakt door gebruikers de juiste rechten te geven. Het is eenvoudig om vanuit verschillende bronnen aan dossiervorming te doen. Een overzicht van verschillende gegevens kan door middel van een rapportage worden weergegeven.
