EN
Verlof
Het aanvragen en bijhouden van verlof is een van de meest voorkomende HR-processen. Dat maakt het ook meteen een van de meest tijdrovende processen. Voor een optimale workflow is HRM software voor verlofregistratie onmisbaar. Hiermee kunnen managers en werknemers alles zelfstandig inzien en met slechts een paar drukken op de knop direct in werking zetten.
Verlof
Als bedrijf met werknemers kom je altijd in aanraking met verlof. Werknemers moeten immers rust nemen door middel van vakantie, maar ook vrij kunnen vragen voor bijvoorbeeld zwangerschap. Dat maakt verlofregistratie een essentieel onderdeel van de HR-processen binnen elke organisatie. En hoewel iedere organisatie hiermee te maken krijgt, krijgen veel bedrijven de processen rondom verlof niet optimaal gestroomlijnd. Ze worden veelal handmatig uitgevoerd, wat enorm veel waardevolle tijd kost. Daarbij loop je ook risico op incorrecte invoer van gegevens.
Dat tweede brengt veel misverstanden met zich mee. Zo kunnen er per ongeluk te veel aanvragen worden goedgekeurd waardoor de bezetting te laag is in die periode, maar kan het ook zo zijn dat het lijkt alsof een werknemer meer vrije dagen over heeft dan in werkelijkheid waar is. Dit kan leiden tot minder tevredenheid en vertrouwen. Deze valkuilen zorgen mogelijk voor een lagere productiviteit naar aanleiding van onnodige extra administratie.
Wanneer de verlofregistratie handmatig wordt uitgevoerd, gaat er veel kostbare tijd verloren aan routinewerk. Dit beperkt zowel werkgevers als werknemers, aangezien ze hierdoor minder tijd hebben voor hun kerntaken. Vooral wanneer er misverstanden ontstaan is dit een tijdrovend proces. Daarom is het aan te raden om deze processen te digitaliseren, zodat iedereen zich volledig kan richten op de werkzaamheden binnen zijn eigen functie. Hiermee stimuleer je als werkgever de productiviteit binnen je organisatie, wat direct bijdraagt aan het succes van je onderneming.
Meer weten over de module?
- Altijd direct inzicht in het verlof van je werknemers
- Eenvoudig aanvragen beoordelen via self service
- HR heeft nu meer tijd voor complexere vraagstukken
- Berekening conform cao-specifieke, landelijke en bijzondere regelingen
- Er wordt automatisch rekening gehouden met het werkrooster van de werknemers
- Biedt meer inzicht voor verbeteringen, zoals bij verlofstuwmeren
Efficiëntere HR-processen met verlof software
Met onze module Verlof kunnen werknemers snel en gemakkelijk digitaal hun verlof aanvragen. Leidinggevenden zien dit direct binnenkomen en kunnen op basis van de verlofstatus van het team het aangevraagde verlof goed- of afkeuren. Nu leidinggevenden direct kunnen inzien wat de verlofstatus is van het gehele team, is het makkelijker om het verlof efficiënter in te plannen. Zo voorkom je bijvoorbeeld een te lage bezetting.
Tegelijkertijd draagt dit ook bij aan de tevredenheid onder werknemers. Zij voelen zich namelijk extra betrokken wegens de toename aan controle en inzicht, en ze kunnen sneller rekenen op een antwoord over hun aanvraag. Daarbij voorkomt onze verlof software ook alle misverstanden rondom de hoeveelheid resterend verlof, wat zorgt voor duidelijkheid en transparantie.
Bovendien is het gebruik van HRM software, en dan in het bijzonder de module Verlof, cruciaal om effectievere strategieën te kunnen ontwikkelen. De data die je verkrijgt uit de software biedt namelijk veel inzicht in de huidige staat van je organisatie op het gebied van verlof, zodat je direct kunt zien waar het beter kan.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
- Gemakkelijk zelfstandig verlof aanvragen via self-service
- Transparantie rondom actueel verlofsaldo en verlofrechten
- Snellere goedkeuring van aanvragen
- Geen teleurstelling wegens misverstanden
- Meer controle, inzicht en betrokkenheid
- Ondersteuning in het geval van speciaal verlof zoals zwangerschapsverlof
Krijg meer inzicht in verlof cijfers
De Verlof module binnen onze HRM software biedt meer inzicht in de verlof cijfers dan handmatige verlofadministratie. Alle verlof gegevens zijn nu namelijk gedigitaliseerd, waardoor je als werknemer altijd en overal direct toegang hebt tot alle data op het gebied van verlof. In één oogopslag kun je alle nodige informatie inzien en krijg je meteen een duidelijk beeld van de actuele stand van zaken.
Daarnaast kun je ook alle historische gegevens inzien. Op die manier kun je het verlof gedrag van je werknemers analyseren, waarmee je weer tot andere waardevolle inzichten kunt komen. Hiermee kun je bijvoorbeeld trends herkennen, zoals piek- en dalperiodes in verlofaanvragen.
Het is met onze verlof software ook zeer eenvoudig om gedetailleerde rapportages op te stellen. Deze rapportages helpen de HR-afdeling om het beleid op de meest effectieve manier te optimaliseren.
Effectieve verlof strategieën op basis van accurate data
Door de verlofadministratie te digitaliseren met BCS HRM software krijg je toegang tot een schat aan nuttige informatie. Deze informatie kun je direct toepassen door op basis hiervan nieuwe en effectievere strategieën op te zetten om de productiviteit op de werkvloer te verhogen. Met de verkregen data uit de Verlof module kun je namelijk veel gerichter inspelen op de behoeften van je organisatie.
Zie je bijvoorbeeld in een van de rapportages terug dat er in één specifieke maand veel verlof wordt genomen? Dan kun je proactief een nieuw beleid ontwikkelen waarmee verlof buiten deze periode om wordt aangespoord zodat het beter wordt verspreid over het gehele jaar. Hiermee bevorder je de productiviteit omdat de bezetting geen grote pieken en dalen meer heeft.
De Verlof module laat jou als werkgever precies zien waar het goed gaat en waar het beter kan. Daardoor kun je beter anticiperen en sneller handelen om de productiviteit te verhogen. Daarom is het een onmisbare module voor iedere organisatie. Een gezonde productiviteit is immers een van de belangrijkste componenten van een succesvolle onderneming.
Voor wie is BCS verlof software?
Onze verlof software is ontwikkeld voor zowel werkgevers als werknemers. Op het gebied van werkgevers wordt de software voornamelijk gebruikt door managers en leidinggevenden, zodat de werkdruk van de HR-afdeling verlaagd kan worden. Managers en leidinggevenden kunnen gemakkelijk via de MSS (Manager Self Service) module alle administratie rondom het verlof van hun team regelen. Dit zorgt voor een structurele en effectieve aanpak, en biedt ook veel inzichten over het verlof gedrag van het team.
Werknemers maken gebruik van de ESS (Employee Self Service) module. Deze module is gebruiksvriendelijk wat het voor alle werknemers een toegankelijke optie maakt. Werknemers kunnen via ESS eenvoudig hun verlof aanvragen, maar ook hun verlof geschiedenis en resterende verlofuren bekijken.
Door de verantwoording voor het regelen van verlof volledig bij de managers en teamleden te leggen, groeit het gevoel van betrokkenheid en de mate van productiviteit. Het gebruik van MSS en ESS zorgt bij zowel werkgevers als werknemers voor een positievere werkervaring.
Interesse in onze Verlof module? Vraag dan vandaag nog onze gratis demo aan en ervaar het verschil!
Personeelsadministratie
Volledig inzicht in je medewerkers met het digitale personeelsdossier. Alle belangrijke gegevens, contractbeheer en andere HR-administratie tools op één centrale plek.
Salarisverwerking
Dankzij meer dan 40 jaar ervaring in HRM en salarisadministratie weten wij exact hoe we jouw HR-beleid kunnen ondersteunen. Onze salaris software is uitgerust met handige tools om jouw werkzaamheden efficiënter, slimmer en sneller uit te kunnen voeren.
Recruitment
De oplossing die je werving en selectieproces efficiënt en eenvoudig ondersteunt. Is het voor jouw organisatie een uitdaging om talent uit de markt aan te trekken en ben je op zoek naar een oplossing? Neem een voorsprong op de markt! Met recruitment heb je een oplossing die je werving en selectieproces efficiënt en eenvoudig ondersteunt.
On- en offboarding
Het talent is binnen! Maar hoe hou je ze enthousiast in de eerste maanden? Een van de drie medewerkers neemt namelijk binnen 6 maanden ontslag. Een sterk onboardingsproces zorgt voor betrokkenheid en helpt nieuwe medewerkers snel vertrouwd te raken met de organisatie en functie.
Selfservice via ESS & MSS
Verspreid de administratieve last onder medewerkers en managers met de selfservice functionaliteit van onze HRM software. Zo heeft iedereen 24/7 en overal de mogelijkheid om gegevens in te voeren of aan te passen.
HR Workflows
Met de module HR-workflows automatiseer en standaardiseer je al je HR-processen. Van simpele aanvraagprocessen tot de meer complexe processen met meerdere goedkeuringen. Denk hierbij aan verlofaanvragen of het proces voor opleidingen aanvragen.
BCS HR Software oplossingen
Midden- en kleinbedrijf
Essentials
BCS HR Essentials is de HR software oplossing voor het MKB. Met onze software automatiseer je jouw HRM en salarisadministratie eenvoudig en snel. BCS HR Essentials is niet uit te breiden met extra modules en functionaliteiten, mocht dat de wens zijn dan is BCS HR Enterprise de betere keuze.
-
Bespaar tijd en automatiseer handmatige handelingen
-
Basis salarisadministratie functionaliteiten
-
Volledig digitaal personeelsdossier
Middelgroot bedrijf en corporates
Enterprise
BCS HR Enterprise is een gebruiksvriendelijk, modulair HR systeem met een een complete salarisoplossing voor HR-professionals en salarisadministrateurs. Onze cloudgebaseerde software ondersteunt de gehele employee journey, van vacature tot exit gesprek, waarbij alle HR-processen samenkomen op één centrale plek.
-
Automatiseer en digitaliseer alle HR-processen
-
Selfservice via ESS & MSS
-
Flexibel uit te breiden met aanvullende modules en premium add-ons
Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen
Non-Profit
Complete HR- en salarisadministratie software voor non-profit organisaties, afgestemd op de wensen en eisen van organisaties in het maatschappelijk domein.
-
Geautomatiseerde HR-processen en salarisadministratie
-
Individueel Keuze Budget (IKB)
-
Flexibel uit te breiden met aanvullende modules en premium add-ons
Deze klanten automatiseren HR-processen en salarisadministratie met BCS HR Software
Met meer dan 6000 klanten en meer dan 40 jaar ervaring helpen wij klanten op weg met HR- uitdagingen. Zo hou je tijd over om je te focussen op je HR-strategie, employer branding en de ontwikkeling van personeel.“HRM & Salaris is een gebruiksvriendelijke oplossing die ons vanaf iedere locatie in Nederland en op elk tijdstip de salarisadministratie laat doen, we besparen nu enorm veel tijd!”
Van Velsen Reflectielijnen
“De persoonlijke service is fantastisch, al zolang wij gebruik maken van de salarisadministratie software van BCS. Als ik een vraag heb, hoef ik maar te bellen en het wordt geregeld.”
Dekkers van Gerwen
“HRM & Salaris is een gebruiksvriendelijke oplossing die ons vanaf iedere locatie in Nederland en op elk tijdstip de salarisadministratie laat doen, we besparen nu enorm veel tijd!”
Van Velsen
“De persoonlijke service is fantastisch, al zolang wij gebruik maken van de salarisadministratie software van BCS. Als ik een vraag heb, hoef ik maar te bellen en het wordt geregeld.”
Dekkers van Gerwen
