EN
Westfriesland Academie
Hoe Westfriesland Academie kosten en tijd bespaart met het Learning Experience Platform van BCS Learning.
BCS Learning faciliteert al jaren een volledig en geautomatiseerd cursussysteem voor de Westfriesland Academie. Op deze manier kunnen de meer dan 1450 medewerkers binnen zeven Westfriese gemeenten zorgeloos (online) trainingen en cursussen volgen. Ingrid Andriese, Adviseur Leren en Ontwikkelen van de Westfriesland Academie, vertelt over haar ervaringen: “BCS Learning maakt ons leven een stuk makkelijker.”
“Zonder BCS Learning zouden we er een fulltime medewerker bij moeten hebben om de administratie te doen.”
Ingrid Andriese, Adviseur Leren & Ontwikkelen bij Westfriesland Academie.Voor cursisten én medewerkers
De Westfriesland Academie telt inmiddels meer dan 2500 cursisten die in totaal 245 trainingen volgen, waarbij ze kunnen kiezen uit 115+ onderwerpen. “We waren op zoek naar een systeem waarmee de cursusadministratie eenvoudiger en geautomatiseerd kon verlopen”, vertelt Ingrid. “Het BCS Learning systeem voldoet al aan onze eisen. Het is gebruiksvriendelijk voor de cursisten én voor de medewerkers van Westfriesland Academie.”
Compleet systeem
“We kunnen er mooie rapportages uithalen, zodat we op team- en managementniveau kunnen rapporteren. Presentatielijsten en certificaten zijn makkelijk te maken, annuleringen eenvoudig te verwerken en de functie ‘wachtlijsten’ is ideaal. Als een training is volgeboekt, kan je jezelf op de wachtlijst zetten. Zodra er een cursist afvalt, krijgt de eerstvolgende op de lijst automatisch bericht dat hij mee kan doen. Daar hebben wij geen omkijken meer naar. Het is ook handig dat je alle cursisten kunt mailen vanuit het systeem. Met één druk op de knop weet bijvoorbeeld iedereen dat de locatie van een training is gewijzigd. Bovendien kunnen we niet alleen trainingen, maar ook allerlei documenten en filmpjes toevoegen aan het systeem. En onze catalogus met e-learnings is er ook te vinden. Hierdoor hebben we met BCS Learning een ‘one point contact’ als het om leren gaat.
Meerwaarde in maatwerk
BCS Learning is modulair en eenvoudig schaalbaar, ongeacht het type branche en organisatie. Ingrid: “BCS Learning denkt goed met ons mee en zorgt voor maatwerkoplossingen. Hierdoor wordt het systeem steeds mooier en beter. Daar hebben niet alleen wij profijt van, maar andere gebruikers ook. Het is een wisselwerking. Zo verschijnen er regelmatig features die nieuwe functionaliteiten met zich meebrengen en het gebruiksgemak verbeteren.”
Kosten besparen
BCS Learning geeft de regie over het opleidingstraject aan de medewerker en de leidinggevende, zodat HR-adviseurs en L&D-managers niet meer onnodig veel tijd kwijt zijn aan randzaken, zoals operationele en administratieve taken. Ingrid beaamt dit: “Zonder BCS Learning zouden we er een fulltime medewerker bij moeten hebben om de administratie te doen. Ook kunnen wij dankzij het systeem – doordat wij nu gemakkelijk kunnen inzien hoeveel interesse er is in een training - heel slim inkopen én zo nog beter in de opleidingsbehoeften van onze medewerkers voorzien.”
Leren en ontwikkelen met BCS Learning
BCS Learning is een (SaaS) Learning Experience Platform en biedt een uitgebreide set aan modules en functies die het vastleggen en delen van kennis mogelijk maken. Op onze website lees je meer over de mogelijkheden van BCS Learning.