De 5 onmisbare elementen van een strategisch HR beleid

Wat is een strategisch HR beleid?

Laten we bij het begin beginnen: een strategisch HR beleid gaat verder dan personeelsmanagement. Een strategisch HR beleid is namelijk een proactieve benadering van HR. Je stemt je HR beleid af op de doelen van de organisatie. Met deze aanpak creëer je binnen je organisatie niet alleen een werkomgeving die medewerkers motiveert en betrekt, voorkom je werkdruk en draag je bij aan talentontwikkeling. Hierbij zijn de belangrijkste elementen de mensen, processen, structuur, leiderschap en de cultuur binnen je organisatie.

Element 1: Omgevingsanalyse

Zorg ervoor dat je de omgeving van de organisatie nauwlettend in de gaten houdt en analyseer zowel interne als externe trends. Wat speelt er allemaal in 2024? Welke veranderingen gaat de organisatie de komende tijd doormaken? Door goed te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen, krijg je een duidelijk inzicht in de richting die het bedrijf moet inslaan.

Een tip om hiermee aan de slag te gaan kan bijvoorbeeld zijn om een prioriteitenlijstje te maken nadat je alle factoren geanalyseerd hebt. Niet alle factoren zijn namelijk even belang of urgent om direct aan te pakken.

Element 2: Bekijk de organisatiestrategie

Welke plannen zijn er allemaal voor het bedrijf de komende jaren? Ga in gesprek met collega’s, verzamel informatie over de missie, visie, marktpositie, doelen en de concurrentie. Ook het begrijpen van de kernwaarden is hierbij belangrijk. Heb je al deze factoren in kaart? Dan kun je de basis vormen voor het strategisch HR beleid voor jouw organisatie.

Element 3: Breng de HR-doelen in kaart

Elke organisatie heeft verschillende doelen, en als HR-afdeling kun je een bijdrage leveren om deze doelen te behalen. Bijvoorbeeld door het werven en behouden van medewerkers of het creëren van een bedrijfscultuur die aansluit op de missie en visie van de organisatie.

Element 4: Zorg voor de juiste impact

Maak inzichtelijk waar de HR-afdeling de meeste impact kan maken. Bijvoorbeeld bij het wervingsproces, inwerktraject of Alle acties moeten goed doordacht zijn en dat begint bij analyses maken. Begin bijvoorbeeld met het maken van een nulmeting om een beter beeld te krijgen hoe tevreden medewerkers zijn over belangrijke factoren binnen de organisatie. Op basis hiervan bepaal je welke acties hieraan gekoppeld kunnen worden om bij te dragen aan de bedrijfsdoelen.

Element 5: Meten is weten

Tot slot is het belangrijk dat het strategisch HR beleid continu gemonitord wordt. De nulmeting van element 4 is natuurlijk belangrijk, maar dit moet routinematig terugkomen in het HR beleid. Dit geeft je ook de mogelijkheid om de strategie indien nodig wat aan te passen. Vraag bijvoorbeeld feedback aan verschillende afdelingen binnen de organisatie en blijf de omgeving ook goed in de gaten houden. Op deze manier weet je zeker dat de strategie blijft aansluiten op de bedrijfsdoelen.