Berekening Vaste Reiskosten- en Thuiswerkvergoeding

Vaste of flexibele thuiswerkvergoeding berekenen

Als werkgever ben je vrij om zelf met je werknemers afspraken te maken over werken op kantoor en vanuit huis. Je kunt kiezen voor vaste thuiswerkdagen per week, of je geeft de werknemer zelf de verantwoordelijkheid om zijn of haar week te plannen. De keuze die je maakt heeft gevolgen voor de manier waarop je thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding inricht.

Wanneer een medewerker een vast aantal dagen thuiswerkt en een vast aantal dagen op de zaak werkt, kun je voor beiden een vaste vergoeding op basis van het forfait verstrekken. Het voordeel van zo’n vaste forfaitaire vergoeding is dat je deze niet hoeft stop te zetten tijdens vakantie of kortdurende ziekte.

Is de verdeling van thuiswerken en werken op de zaak juist per week verschillend? Werk dan bijvoorbeeld op basis van declaratie. Of investeer in HR software waarin medewerkers zelf per dag kunnen aangeven waar zij gewerkt hebben en op welke vergoeding zij dus recht hebben.

Het kan ook voorkomen dat een werknemer een deel van de dag op kantoor werkt, en de rest van de dag vanuit huis. Ook in deze gevallen heeft de werknemer recht op of de onbelaste thuiswerkvergoeding, of de onbelaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Je dient dan dus een keuze te maken welke vergoeding je in zulke gevallen uitbetaalt. Uiteraard mag je kiezen voor de meest voordelige optie.

Vaste reiskostenvergoeding op basis van het reiskostenforfait

Het forfait gaat ervan uit dat een fulltimer 5 dagen per week werkt en minimaal 128 dagen per jaar op de zaak werkt. Is dit het geval, dan mag je de reiskosten berekenen op basis van 214 dagen.

Vaste thuiswerkvergoeding op basis van forfait

De hoogte van de vergoeding bedraagt een vast forfaitair bedrag van maximaal € 2,35 per thuiswerkdag. De vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,35 per thuiswerkdag kan ook worden toegepast als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt.

De dagen geldend bij het reiskostenforfait zijn ook van toepassing voor de berekening van de vaste thuiswerkvergoeding.

Deze vergoedingen zijn beide Gericht vrijgesteld voor de Werkkostenregeling.