De WIA-uitkering in 2024: hier moet je als werkgever op letten

Heb je een medewerker in je organisatie die voor langere tijd ziek is? Uw medewerker heeft recht op een Toeslag Werk en Inkomen wanneer hij of zij meer dan 88 weken, dus bijna twee jaar ziek is en daardoor niet kan werken. Er zijn twee criteria waaraan beide moet worden voldaan, wil uw medewerker in aanraking komen voor de toeslag. Deze criteria zijn:

• de medewerker kan niet of minder werken door ziekte
• de medewerker kan niet het oude loon verdienen door ziekte

WGA en VIA: volledig of gedeeltelijk arbeidsongeschikt

Daarnaast bestaan er twee soorten WIA-uitkeringen: de WGA-uitkering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) en de IVA-uitkering (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten). Voor de WGA-uitkering komt uw medewerker in aanraking wanneer hij of zij langer dan 2 jaar ziek is en in de toekomst waarschijnlijk meer kan gaan werken én met dat werk 65% of minder van het oude loon kan verdienen. Voor de IVA komt de medewerker in aanmerking wanneer het 20% of minder van het oude loon verdient en dat in de toekomst zeker zo blijft.

Hoe vraag je WIA-uitkering aan?

Voorwaarden WIA-uitkering

Jij als werkgever kan de uitkering niet voor je medewerker aanvragen. Dit kan je medewerker alleen zelf. Wel heb je als werkgever wel degelijk een rol in dit aanvraagproces. Tijdens de ziekteperiode van jouw medewerker heb je je aan de regels van de Wet verbetering poortwachter hebben moeten houden. Deze wet houdt onder anderen de volgende zaken in:

• Tijdens de voorafgaande ziekteperiode moet een re-integratiedossier zijn opgesteld. Ook hier zijn diverse voorwaarden aan verbonden, maar o.a. moet het verslag de volgende zaken bevatten:
  • Probleemanalyse
  • Plan van aanpak
  • (Eerstejaars)evaluatie
  • Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst
  • Eindevaluatie
• Er bestaan formulieren van het UWV om ervoor te zorgen dat het re-integratieverslag voldoende compleet is.
• Al vroeg in de ziekteperiode moet er een plan van aanpak worden gemaakt voor re-integratie.
• Er moet melding worden gedaan bij het UWV van langdurige ziekte na 42 weken.

Benodigde documenten WIA-uitkering

Na 87 weken van ziekte, kun je van het UWV een brief verwachten met informatie rondom het aanvragen van de WIA-uitkering. Het is aan de medewerker om dit op te volgen en online het formulier voor de aanvraag in te vullen. Hiervoor heeft je medewerker het re-integratieverslag nodig. Daarnaast moet je als werkgever samen met je medewerker de eindevaluatie invullen. Via de bedrijfsarts kan de medewerker uiteindelijk de medische gegevens invullen. Is alles compleet? Dan wordt je aanvraag door het UWV beoordeeld.

Hier moet je op letten als werkgever

Het is belangrijk dat het dossier van je medewerker compleet is. Het UWV keurt de aanvraag namelijk waarschijnlijk af als het niet voldoet aan alle voorwaarden. In dat geval bestaat er de kans dat je je medewerker nog een jaar langer moet doorbetalen. Indien dit de fout van de medewerker is dan zal je als werkgever moeten aantonen dat jij alles rondom jouw verantwoordelijkheden wel goed hebt gedaan en hebt geprobeerd de re-integratie zo goed mogelijk te realiseren. Zorg er dus voor dat je administratie op orde is!