EN
Zo kun je HR-processen optimaliseren & verbeteren
Herkenbaar? De HR-medewerker heeft het maar druk met allerlei aanvragen voor verlof en allerlei andere processen. Terwijl veel van die processen zijn te automatiseren en beschikbaar te maken voor medewerkers van het bedrijf of de organisatie zélf. Oftewel: medewerkers kunnen zelf veel meer aan het HR-proces deelnemen.
Werk jij nog met papier?
Het aanvragen van verlof of het indienen van een declaratie: het ging (en gaat vaak nog!) op papier, of de medewerker kwam het persoonlijk afgeven bij de HR-medewerker. Tijdrovende bezigheden. In de oude manier van werken zitten enorm veel handelingen die HR-medewerkers het idee geven dat zij de regie moeten voeren. Maar het tegendeel is waar. Zoek uit waar de medewerker zelf input kan leveren, zodat de HR-medewerker inderdaad alleen de regierol heeft, en niet langer een operationeel-uitvoerende rol.
HR processen optimaliseren
Dat kan anders en efficiënter. Een medewerker die op internet een boek kan bestellen, kan ook zelf zijn of haar verlof aanvragen via HRM-software. Of zelf inzage heeft in het verlofsaldo. Binnen een HR-afdeling valt veel te automatiseren, omdat het repeterende handelingen zijn. Stel: er komt een nieuwe medewerker. Ieder bedrijf heeft een indienstproces nodig: welke stappen zijn nodig om te maken om de nieuwe medewerker zo snel mogelijk 'thuis' te laten zijn? Het komt vaak genoeg voor dat de pc nog niet klaarstaat als de nieuwe medewerker op maandagochtend 9.00 uur aan de deur staat. Het indienstproces (en dus ook een uitdienstproces) is eenvoudig te digitaliseren. Het is maar een voorbeeld. Zo zijn er ook allerlei lijsten waarop van alles wordt bijgehouden. Een lijst met wie welke bedrijfskleding heeft. Of welke beoordelingsgesprekken met wie en wanneer zijn geweest. Het is allemaal digitaal op te zetten. En eerlijk gezegd is deze trend van automatiseren en digitaliseren van HR-processen anno 2020 zo'n beetje een must.
Betrek de medewerkers in HR-processen
Het is zaak om te bekijken hoe de eigen bedrijfsprocessen zo makkelijk mogelijk kunnen verlopen. Betrek de eigen medewerkers zo veel mogelijk bij de relevante HR-processen en onderzoek welke processen goed te digitaliseren zijn. Zeker in deze tijden van thuiswerken is gebleken dat bedrijven en organisaties die hun digitale en geautomatiseerde zaken op orde hebben, daar nu het nodige voordeel van ondervinden. Medewerkers bouwen zelf een digitaal dossier op, met al hun eigen gegevens.
Meer weten? BCS beschikt over de kennis en kunde om allerlei processen op het gebied van HR goed en efficiënt te digitaliseren en te automatiseren. Informeer eens vrijblijvend naar wat we voor je kunnen betekenen!
Houd me op de hoogte
Stuur mij een bericht wanneer er een nieuwe blog wordt geplaatst.
Deel deze blog
Laatste blogs
Preview:
BCS HR Software breidt haar marktpositie uit door de overname van epowerhr, een vooraanstaand Belgisch HR-softwarebedrijf. Deze strategische stap, die vandaag werd aangekondigd, markeert de eerste overname over de Nederlandse grens voor BCS en bevestigt de ambitie om een toonaangevende leverancier van HR- en payrollsoftware te worden in Europa. De samenwerking tussen BCS en epowerhr is de vijfde acquisitie sinds Main Capital Partners in april 2022 in BCS investeerde.
BCS HR Software breidt marktpositie uit met de overname van het Belgische epowerhr
Preview:
Veel werkgevers beschouwen de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (WTA) als logisch en hebben zich niet echt verdiept in alle nieuwe verplichtingen. Daardoor wordt de wet in de praktijk nog niet altijd goed toegepast. In deze blog geven we je een aantal tips voor onderdelen van de WTA die vaak niet optimaal geregeld zijn en waarmee je kunt nagaan hoe jij als organisatie deze zaken kunt verbeteren.
Toepassing Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in de praktijk
Preview:
Ooit bestonden de eerste dagen van werknemers alleen uit het invullen van papierwerk of het bijwonen van een paar korte vergaderingen. Toen was de verwachting dat nieuwe werknemers al doende leerden. Spoiler alert! Dat inwerkproces eindigt meestal met verspilde tijd en geld, gekenmerkt door nieuwe werknemers die veranderen in niet-betrokken teamleden en de organisatie voortijdig verlaten.