EN
Wat kost een werknemer? Bereken de werkgeverslasten
Soorten kosten werknemer
Bij het berekenen van de werkgeverslasten boven op het salaris van werknemers, komen de volgende onderdelen aan te pas. Er zijn vaste en optionele werkgeverslasten.
- Bruto maandsalaris
- Vakantiegeld (8%)
- Optioneel: Pensioenpremie
- Werknemersverzekeringen & Zvw premies (± 20%)
- Onkostenvergoedingen
Wat kost een werknemer?
Je kunt je werkgeverslasten eenvoudig berekenen om te ontdekken wat een werknemer precies kost. Het is daarbij goed om elk onderdeel apart te berekenen en dit vervolgens bij elkaar op te tellen. De kosten voor een werknemer verwerk je in je loonadministratie.
Brutosalaris
Het eerste, en tevens grootste, onderdeel van de kosten van een werknemer is het brutosalaris. Deze kosten verschillen per werknemer en worden vastgelegd in een contract. Het meest gebruikelijke type salaris is een maandsalaris.
Let op dat er vaak een brutosalaris op basis van 40 uur wordt afgesproken. Bij een parttime medewerker dien je in dat geval het salaris aan te passen naar het aantal daadwerkelijk te maken uren. Hieronder een voorbeeld op basis van een afgesproken bruto maandsalaris van € 2.800 waarbij een werknemer 28 uur per week werkt:
Voorbeeld: ( 28/40 ) x € 2.800 = € 1.960
Vakantiegeld
Jouw werknemers hebben recht op vakantiegeld. Bij het berekenen wat een werknemer precies kost moet je daar rekening mee houden. Het vakantiegeld bedraagt wettelijk 8% van het brutosalaris (naar rato), dat op een bepaald moment als extraatje wordt uitbetaald. Het heet vakantiegeld en veel organisaties betalen het dan ook jaarlijks in mei of juni uit.
Voorbeeld: € 1.960 x 0,08 = € 156,80
Optioneel: Pensioenpremie
Het is niet verplicht om een pensioenregeling voor je werknemers te treffen als je organisatie niet onder een cao valt. Daarom zullen sommige werkgevers deze stap kunnen overslaan. Valt je organisatie wel onder een cao of heb je toch een pensioenregeling voor je werknemers beschikbaar gesteld? Dan kun je het als volgt berekenen.
De werkgeversbijdrage verschilt. Ga dus even na wat de hoogte is van de bijdrage die jij als werkgever doet rondom de pensioenregeling, bijvoorbeeld 10%. Houd ook rekening met de franchise, dat is het deel waarover geen premie hoeft worden afgedragen. De fulltime franchise (bijvoorbeeld 15.000,00 op jaarbasis) deel je door 12 en vermenigvuldig je met het parttimepercentage. In ons voorbeeld (15.000,00/12)* 0.70 = 875,00. Je berekent de pensioenpremie vervolgens over het bruto maandsalaris incl. vakantiegeld minus de franchise.
Voorbeeld: ( € 1.960 + € 156,80 - 875,00) x 0,10 = € 124,18
Werknemersverzekeringen & Zvw premies
Je bent als werkgever verplicht om bepaalde verzekeringen voor je werknemers af te sluiten. Het gaat om de volgende werknemersverzekeringen en de Zorgverzekeringswet (Zvw):
- WW
Let op: je kunt een lage of hoge AWf-premie moeten afdragen. Deze premie rondom de WW is afhankelijk van het soort contract van je werknemer. Over het algemeen geldt een lage AWf-premie bij een arbeidscontract voor onbepaalde tijd, die niet op oproepbasis is. Ook geldt de lage premie als je werknemer jonger is dan 21 jaar en max. 52 uur per maand werkt of als je werknemer een bbl volgt. Kijk voor meer informatie over de premiedifferentiatie op de website van de Belastingdienst.
- WAO/WIA
- WGA/ZW-flex
Let op: de premie van WGA/ZW-flex hangt af van de bedrijfssector waarin je opereert.
- Zvw
Hoe bereken je de werknemersverzekeringen & Zvw premies? De kosten voor deze premies liggen vaak gezamenlijk tussen de 19% en 24% van het brutosalaris incl. vakantiegeld min de pensioenpremie.
Voorbeeld: ( € 1.960 + € 156,80 - € 124,18 ) x 0,2 = € 398,52
Onkostenvergoedingen
Het is belangrijk om ook de kosten mee te tellen die je maandelijks buiten het salaris, vakantiegeld en premies om maakt. Denk hierbij aan reiskosten per kilometer, een treinabonnement of een telefoonvergoeding. Stel hiervoor een lijstje op zodat je niets vergeet en bereken per werknemer wat deze kosten precies bedragen.
In onderstaand voorbeeld hanteert de werkgever een reiskostenvergoeding van € 100 per maand en bedraagt het telefoonabonnement € 30 per maand.
Voorbeeld: € 100 + € 30 = € 130
Werkgeverslasten berekenen
Je hebt nu alle kosten per onderdeel berekend. Alles bij elkaar opgeteld, vormen de kosten van een werknemer per maand: brutosalaris en werkgeverslasten.
Voorbeeld: € 1.960 + € 156,80 + € 124,18 + € 398,52 + € 130 = € 2.769,50
Natuurlijk zijn er indirect nog meer kosten die er bij een (extra) werknemer komen kijken. Zo dien je een werkplek voor je werknemer in te richten, bied je waarschijnlijk gratis dranken zoals koffie of thee aan en laat je het toilet voorzien van toiletpapier. Bevat het contract ook een telefoon, laptop of auto van de zaak? Dan zijn dat uiteraard ook extra kosten voor jou als werkgever.
Inzicht in je kosten met goede software
De verloning van je werknemers en het beheren van de werkgeverslasten zijn maandelijks terugkerende taken. Dit wil je bij voorkeur zo efficiënt en foutloos uitvoeren. Met de salarissoftware van BCS verstuur je alle salarissen automatisch en op tijd. Ook heb je door middel van één druk op de knop een volledig overzicht van onder meer de loonstroken, loonkosten en salarisopbouw van je werknemers. Zo zie je direct wat een werknemer precies kost.
Houd me op de hoogte
Stuur mij een bericht wanneer er een nieuwe blog wordt geplaatst.
Deel deze blog
Laatste blogs
Preview:
Dit jaar heeft wederom laten zien hoe belangrijk een sterke HR-strategie is. In een snel veranderd werkveld met al zijn hobbels en uitdagingen, hebben HR-professionals zich opnieuw bewezen als dé schakel tussen de organisatie en de medewerkers. In dit artikel blikken we terug op de meest opvallende trends en ontwikkelingen van het afgelopen HR-jaar.
HR is altijd in beweging; dit is wat 2024 ons heeft geleerd
Preview:
Je zult de term HR 4.0 al wel vaker gehoord hebben. Maar wat betekent het precies? Welke trends en ontwikkelingen zijn zichtbaar, en welke rol speelt digitalisering? Nog belangrijker: hoe kun je binnen je eigen organisatie effectief met HR 4.0 aan de slag gaan? In dit artikel duiken we in de betekenis van HR 4.0 en hoe jij er als HR-professional voordelen uit kunt halen.
HR 4.0 uitgelegd: van strategie tot uitvoering
Preview:
Al een aantal jaar zijn er meer vacatures dan werkzoekenden. Dat maakt het moeilijker om passend personeel te vinden. Er zijn diverse manieren waarop je als werkgever zo onderscheidend kunt worden dat nieuwe werknemers graag bij je komen solliciteren. Eén van die manieren is door flexibele arbeidsvoorwaarden aan te bieden.