Wat kost een werknemer? Bereken de werkgeverslasten

Soorten kosten werknemer

Bij het berekenen van de werkgeverslasten boven op het salaris van werknemers, komen de volgende onderdelen aan te pas. Er zijn vaste en optionele werkgeverslasten.

• Bruto maandsalaris
• Vakantiegeld (8%)
• Optioneel: Pensioenpremie
• Werknemersverzekeringen & Zvw premies (± 20%)
• Onkostenvergoedingen

Wat kost een werknemer?

Je kunt je werkgeverslasten eenvoudig berekenen om te ontdekken wat een werknemer precies kost. Het is daarbij goed om elk onderdeel apart te berekenen en dit vervolgens bij elkaar op te tellen. De kosten voor een werknemer verwerk je in je loonadministratie.

Vakantiegeld

Jouw werknemers hebben recht op vakantiegeld. Bij het berekenen wat een werknemer precies kost moet je daar rekening mee houden. Het vakantiegeld bedraagt wettelijk 8% van het brutosalaris (naar rato), dat op een bepaald moment als extraatje wordt uitbetaald. Het heet vakantiegeld en veel organisaties betalen het dan ook jaarlijks in mei of juni uit.

Voorbeeld: € 1.960 x 0,08 = € 156,80

Werknemersverzekeringen & Zvw premies

Je bent als werkgever verplicht om bepaalde verzekeringen voor je werknemers af te sluiten. Het gaat om de volgende werknemersverzekeringen en de Zorgverzekeringswet (Zvw):

• WW

Let op: je kunt een lage of hoge AWf-premie moeten afdragen. Deze premie rondom de WW is afhankelijk van het soort contract van je werknemer. Over het algemeen geldt een lage AWf-premie bij een arbeidscontract voor onbepaalde tijd, die niet op oproepbasis is. Ook geldt de lage premie als je werknemer jonger is dan 21 jaar en max. 52 uur per maand werkt of als je werknemer een bbl volgt. Kijk voor meer informatie over de premiedifferentiatie op de website van de Belastingdienst.

• WAO/WIA
• WGA/ZW-flex

Let op: de premie van WGA/ZW-flex hangt af van de bedrijfssector waarin je opereert.

• Zvw

Hoe bereken je de werknemersverzekeringen & Zvw premies? De kosten voor deze premies liggen vaak gezamenlijk tussen de 19% en 24% van het brutosalaris incl. vakantiegeld min de pensioenpremie.

Voorbeeld: ( € 1.960 + € 156,80 - € 124,18 ) x 0,2 = € 398,52

Onkostenvergoedingen

Het is belangrijk om ook de kosten mee te tellen die je maandelijks buiten het salaris, vakantiegeld en premies om maakt. Denk hierbij aan reiskosten per kilometer, een treinabonnement of een telefoonvergoeding. Stel hiervoor een lijstje op zodat je niets vergeet en bereken per werknemer wat deze kosten precies bedragen.

In onderstaand voorbeeld hanteert de werkgever een reiskostenvergoeding van € 100 per maand en bedraagt het telefoonabonnement € 30 per maand.

Voorbeeld: € 100 + € 30 = € 130

Werkgeverslasten berekenen

Je hebt nu alle kosten per onderdeel berekend. Alles bij elkaar opgeteld, vormen de kosten van een werknemer per maand: brutosalaris en werkgeverslasten.

Voorbeeld: € 1.960 + € 156,80 + € 124,18 + € 398,52 + € 130 = € 2.769,50

Natuurlijk zijn er indirect nog meer kosten die er bij een (extra) werknemer komen kijken. Zo dien je een werkplek voor je werknemer in te richten, bied je waarschijnlijk gratis dranken zoals koffie of thee aan en laat je het toilet voorzien van toiletpapier. Bevat het contract ook een telefoon, laptop of auto van de zaak? Dan zijn dat uiteraard ook extra kosten voor jou als werkgever.

Inzicht in je kosten met goede software

De verloning van je werknemers en het beheren van de werkgeverslasten zijn maandelijks terugkerende taken. Dit wil je bij voorkeur zo efficiënt en foutloos uitvoeren. Met de salarissoftware van BCS verstuur je alle salarissen automatisch en op tijd. Ook heb je door middel van één druk op de knop een volledig overzicht van onder meer de loonstroken, loonkosten en salarisopbouw van je werknemers. Zo zie je direct wat een werknemer precies kost.