Ziekteverzuim kan een bedrijf of organisatie behoorlijk wat geld kosten. Het is daarom een goed idee om deze terug te dringen tot een zo laag mogelijk verzuimpercentage. Dit zijn onze 5 belangrijkste tips!
De 5 tips om ziekteverzuim te verlagen
Tip 1: integreer ziekteverzuim in je bedrijfsvoering
Een van de meest gemaakte fouten bij ziekteverzuim is dat werknemers niet (goed) bekend zijn wat het verzuimprotocol en -beleid is. Ze weten niet wat er verwacht wordt in het geval van ziekte of verzuim en wat de consequenties zijn. Zo weten veel medewerkers bijvoorbeeld niet dat ze in het geval van ziekte wel bereikbaar moeten zijn. Als dan na drie dagen een waarschuwingsbrief komt, omdat de werknemer niet heeft gereageerd op het telefoontje, ontstaat makkelijk een conflict en ben je verder van huis. Ook geldt: als duidelijk is dat er sprake is van een wachtdag, zullen sommige werknemers er voor kiezen om toch te komen werken.
Tip 2: geef ziekteverzuim continu aandacht
Veel werknemers worden tegenwoordig niet meer gebeld als ze ziek zijn. Dat creëert een gevoel van 'niet gemist worden' en teleurstelling. Dat maakt het makkelijker om de week maar gewoon uit te zitten in verzuim. Door verzuimende medewerkers goed op de radar te houden, kun je dit gevoel juist omkeren en het verzuim aanmerkelijk naar beneden brengen.
Tip 3: beloon werknemers bij weinig ziekteverzuim en wees flexibel
Een extra vrije dag bij weinig verzuim, het werkt echt! Maar het is ook goed om maatwerk toe te passen binnen het personeelsbeleid. Iemand van 30 heeft nu eenmaal andere wensen die iemand van 50. De bekende seniorenuurtjes werken prima om deze oudere werknemers uit het verzuim te houden. Jongere werknemers met kinderen willen vaak iets meer flexibiliteit, om kinderen van school te halen of zonodig een dag thuis te werken. Zo blijven werknemers qua werk en privé in balans.
Tip 4: ken de privésituatie van werknemers
Misschien wel de allerbelangrijkste tip: ken je werknemers. Heeft iemand mantelzorgtaken? Spelen er privéproblemen? Begrip kan al veel uitmaken om te helpen werknemers uit het verzuim te houden. Het is ook een idee om een coach aan te stellen om samen met de werknemers ieder kwartaal even de stand van zaken door te nemen. Tuurlijk, dat kost geld. Maar een werknemer in de ziektewet, zeker als het langdurig wordt, kost nog veel meer. Plezier in het werk is een prima medicijn tegen verzuim en een coach kan helpen dat plezier te handhaven.
Tip 5: stuur op deelherstel
In Nederland sturen we hier echt te weinig op. Heeft een werknemer zijn been gebroken? Vervelend natuurlijk, maar vind een oplossing. Zorg dat zo iemand met een ander kan meerijden, ook al om onderdeel te blijven van het team. Een langdurige zieke die halve dagen kan werken, dat drukt het verzuimpercentage behoorlijk.
Meer informatie over het terugdringen van het ziekteverzuim?
Geen organisatie is hetzelfde en elk HR-proces bevat een uitzondering op elke regel. Dankzij meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van ondersteuning van HR-afdelingen binnen duizenden organisaties weet BCS wat er speelt.
Wil je meer informatie over het verlagen van het ziekteverzuim? Vraag vrijblijvend om advies aan onze experts!
Houd me op de hoogte
Stuur mij een bericht wanneer er een nieuwe blog wordt geplaatst.
