Personeelsapp: baas in eigen hand
Laat medewerkers zelf HR-zaken regelen met de personeelsapp
De BCS personeelsapp is een uitbreiding op het werknemers webportaal. Met de app kunnen medewerkers via hun mobiele telefoon overal toegang krijgen tot hun loonstrookjes, personeelsinformatie, declaraties, ziekmeldingen en verlofaanvragen. Zo doe je de personeelsadministratie mét medewerkers, in plaats van voor medewerkers.
Altijd op de hoogte met de personeelsapp
Verbeter de werknemerservaring en geef medewerkers 24/7 toegang tot de status van aanvragen, personeelsinformatie of de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag te starten. De meest eenvoudige HR-zaken worden door het personeel zelf geregeld en noemen we HR selfservice. Denk hierbij aan het doorgeven van een ziekmeldingen, het indienen van een declaratie of het registreren van overuren. De wijzigingen vanuit het personeel komen bij de juiste verantwoordelijke terecht (manager) die het verzoek kan controleren en accorderen. Dat noemen we nou een efficiënt HR proces. De mobiele personeelsapp is beschikbaar voor de besturingssystemen iOS en Android.
Aanpassen gegevens
Medewerkers kunnen in de personeelsapp persoonlijke gegevens aanpassen, zoals adresgegevens.
Verlof aanvragen
Makkelijk online vrij vragen voor vakantie met de verloffunctie in de personeelsapp. De app geeft je snel inzicht in het actuele verlofsaldo.
Urenregistratie bijhouden
Medewerkers kunnen uren registeren, wanneer en waar ze maar willen, met behulp van het urenregistratiesysteem.
Loonstroken downloaden
De personeelsapp zorgt ervoor dat medewerkers elke maand een overzichtelijke loonstrook digitaal ontvangen.
Declaraties indienen
Gemakkelijk declaraties indienen en direct bonnetjes als bijlage toevoegen met je mobiele camera.
Personeelsbestanden
Het is mogelijk om belangrijke personeelsdocumenten als manager te uploaden en te laten downloaden vanuit de app, bijvoorbeeld het personeelshandboek.
Ziek melden
Wanneer je ziek bent, kun je dit eenvoudig registreren via de personeelsapp. Wanneer je je weer gezond voelt, is beter melden ook een gemak.
Contract inzien
Geef medewerkers altijd online inzicht in hun arbeidsvoorwaarden en contract.
ESS & MSS
Het zelf wijzigen van personeelsgegevens door medewerkers wordt in HR management Employee Self Service (ESS) genoemd. ESS kent vele voordelen en is altijd en overal online beschikbaar voor het personeel via het BCS webportaal en de personeelsapp. Alle online wijzigingen worden direct met elkaar gesynchroniseerd. Zo voorkom je fouten in de personeelsadministratie.
Met Manager Self Service (MSS) heeft de HR afdeling altijd de controle over de aanvragen of gegevens die gewijzigd worden omdat ze pas na goedkeuring worden doorgevoerd. ESS & MSS vermindert de energie die je als organisatie steekt in het regelen van bijvoorbeeld verlof en geeft je de tijd om te focussen op wat echt belangrijk is: je personeel.
Onze softwarepakketten
Handige software afgestemd op jouw HR-beleid
Complete & efficiënte salarissoftware
Automatiseer jouw salarisadministratie met BCS Salaris. De salarissoftware biedt je tevens de flexibele mogelijkheid om extra HRM modules toe te voegen, zoals HR-, ziekte- en tijdregistratie.
- Automatiseer handmatige handelingen
- Flexibel toevoegen van extra (HR) modules
- Creëer overzichtelijke rapportages
Complete & efficiënte HRM- en salarissoftware
Ben je op zoek naar een compleet personeelsinformatiesysteem waarmee je de huidige HR-processen en salarisverwerking kan automatiseren? Met onze totaaloplossing HRM & Salaris heb je alles onder één dak.
- Automatiseert en digitaliseert álle HR-processen
- Gepersonaliseerde HR workflow(s)
- Snelle en op maat gemaakte implementatie
Onze pluspakketten
Maak gebruik van 40+ jaar ervaring
Salarisadministratie volledig uitbesteed
Met Salaris Plus van BCS nemen onze salarisadministrateurs de gehele salarisadministratie uit handen. Zo kun jij je focussen op de belangrijkste processen en core business van jouw organisatie.
- Altijd up-to-date salarisadministratie
- Mutaties verwerkt binnen 24 werkuren
- Vertrouw op ervaren salarisadministrateurs
Complete HRM-software incl. uitbesteding salarisadministratie
De belangrijkste HRM tools en oplossingen voor jouw organisatie, inclusief ondersteuning voor de salarisadministratie.
- Alle tools en functies voor jouw HRM-beleid
- Salarisadministratie uitbesteed aan onze experts
- Snelle en op maat gemaakte implementatie