close

5 voordelen van de gekoppelde urenregistratie

voordelen gekoppelde urenregistratie
De urenregistratie koppelen aan bijvoorbeeld de salarisadministratie. Het klinkt heel logisch, maar op veel plekken in Nederland gebeurt dit nog niet. We geven vijf voordelen van een gekoppelde urenregistratie.
voordelen gekoppelde urenregistratie

De voordelen van gekoppelde urenregistratie

Voordeel 1: Tijdbesparing

Stel je voor dat je een bedrijf met tweehonderd medewerkers hebt en je moet van al die mensen handmatig de uren en overuren invoeren in het systeem... Dat zijn behoorlijk wat handelingen. Door de urenregistratie te koppelen aan je salarisadministratie systeem kun je met een druk op de knop de uren automatisch laten inboeken. Je hoeft dan enkel nog maar te controleren in plaats van zelf invoeren. Zo houd je meer tijd over voor andere HR-zaken.

Voordeel 2: Minder fouten

Handmatig invoeren kost veel tijd, maar vergroot ook de kansen op fouten. In een gekoppelde urenregistratie worden de gewerkte uren één op één overgenomen, waardoor fouten worden gereduceerd.

Voordeel 3: Werknemer kan zelf de uren doorgeven

Breid jouw salarissysteem verder uit met een urenregistratie met ESS (Employee Self Service). Daarbij krijgt de werknemer zelf toegang, bijvoorbeeld middels een digitale weekstaat die hij/zij zelf kan invullen. Een andere optie is een geautoriseerd inkloksysteem met koppeling. Dit biedt de werknemer meer gemak en zorgt dat jij meer tijd overhoudt.

Voordeel 4: Toegang voor leidinggevenden en managers

Door leidinggevenden en managers toegang te geven tot hetzelfde systeem, zijn de uren altijd beschikbaar en inzichtelijk. Hij of zij kan aan de hand daarvan weer een planning maken en/of de afdeling managen. De software van BCS is uitgerust met MSS (Manager Self Service) software, waardoor je meer verantwoordelijkheden bij managers kunt leggen.

Voordeel 5: Inzicht in projecturen

Dit is vooral interessant voor bedrijven die met een projectadministratie werken. Wanneer de projectadministratie is gekoppeld aan de salarisadministratie, kun je daar de kosten per project of projectactiviteit uithalen en inzichtelijk maken.

Urenregistratie software van BCS

Onze salarisadministratie software kan uitgebreid en gekoppeld worden met urenregistratie om jou te helpen met tijd besparen. We bieden ondersteuning bij de gehele inrichting, van A tot Z en we richten dit stap voor stap in. Wil je meer weten? Informeer gerust naar de mogelijkheden, we vertellen er graag alles over!

Houd me op de hoogte

Stuur mij een bericht wanneer er een nieuwe blog wordt geplaatst.

Laatste blogs

Preview:

Dit jaar heeft wederom laten zien hoe belangrijk een sterke HR-strategie is. In een snel veranderd werkveld met al zijn hobbels en uitdagingen, hebben HR-professionals zich opnieuw bewezen als dé schakel tussen de organisatie en de medewerkers. In dit artikel blikken we terug op de meest opvallende trends en ontwikkelingen van het afgelopen HR-jaar.

HR is altijd in beweging; dit is wat 2024 ons heeft geleerd

• Blog november 20, 2024

Preview:

Je zult de term HR 4.0 al wel vaker gehoord hebben. Maar wat betekent het precies? Welke trends en ontwikkelingen zijn zichtbaar, en welke rol speelt digitalisering? Nog belangrijker: hoe kun je binnen je eigen organisatie effectief met HR 4.0 aan de slag gaan? In dit artikel duiken we in de betekenis van HR 4.0 en hoe jij er als HR-professional voordelen uit kunt halen.

• Blog november 20, 2024

HR 4.0 uitgelegd: van strategie tot uitvoering

Preview:

Al een aantal jaar zijn er meer vacatures dan werkzoekenden. Dat maakt het moeilijker om passend personeel te vinden. Er zijn diverse manieren waarop je als werkgever zo onderscheidend kunt worden dat nieuwe werknemers graag bij je komen solliciteren. Eén van die manieren is door flexibele arbeidsvoorwaarden aan te bieden.

Organisaties met flexibele arbeidsvoorwaarden hebben een voorsprong op de arbeidsmarkt