Een proforma loonstrook maken: waarom is het handig?

Wat is een proforma loonstrook?

Een proforma loonstrook is een proef loonstrook die je in het systeem kunt genereren. Dit kan op basis van een bestaande werknemer of een fictieve werknemer. Door een proef loonstrook te maken, krijg je direct inzicht in het bruto/netto salaris op basis van de ingevoerde proforma gegevens.

Een handig overzicht voor je (nieuwe) werknemer

Je bent in onderhandeling met een (nieuwe) werknemer. Dan kan het voor de werknemer fijn zijn om te zien wat het bruto salaris, eventueel in combinatie met toeslagen, pensioen of lease auto, uiteindelijk netto zal opleveren op zijn of haar bankrekening. Door een proforma loonstrook te maken, wordt het in één oogopslag duidelijk wat er netto aan salaris overblijft voor de werknemer. Want het kan zomaar dat jij als werkgever een betere pensioenregeling aanbiedt, waar de werknemer nog niet over heeft nagedacht. Een proef salarisstrook zal dus voor meer duidelijkheid en minder vragen zorgen.

Daarnaast is een proforma loonstrook maken ook handig wanneer een urenwijziging wordt doorgevoerd voor een werknemer. Zo kan er precies berekend worden hoeveel meer of minder de werknemer gaat verdienen. Afhankelijk van het belastingvoordeel dat hiermee behaald kan worden, kan een proef berekening de grondslag voor een weloverwogen beslissing zijn.

Door bovenstaande zaken als organisatie in kaart te brengen, kom je erachter op welk gebied je een potentiële werknemer meer voordeel kunt bieden. Want een betere pensioenregeling, bonus of andere vergoeding kan net dat ene punt zijn waarom een talent voor jou kiest in plaats van een andere organisatie.

Meer grip op je loonkosten met proforma loonstroken

Een proforma berekening is niet alleen voor de werknemer handig. Door vooraf berekeningen te maken voor wijzigingen binnen de organisatie, ben je alert op een verhoging van loonkosten. Ben je bijvoorbeeld bezig met het opzetten van een werving & selectieprocedure, dan is het handig om van tevoren te weten welke salarisrange je kunt aanbieden. Of wordt er nagedacht over een uitbreiding van de organisatie, dan is het belangrijk om in kaart te brengen welke wijziging voor de loonkosten dit met zich meebrengt. Op basis van dit soort berekeningen kan het HR-beleid worden aangescherpt of verbeterd.

Proforma loonstrook maken mogelijk in BCS software

Wil jij ook graag weten hoe een wijziging in loonkosten van invloed kan zijn op je organisatie? Maak dan gebruik van onze loonadministratie software om proforma berekeningen te maken. Vraag vrijblijvend een demo aan om deze en andere handige functies van onze software te bekijken. Ben je een beginnend gebruiker van onze HRM software, dan is onze Basiscursus Salarisadministratie ideaal om alle kneepjes en functionaliteiten te leren kennen.